“您于2022年4月20日致電‘12345’熱線反映的事項已完成辦理。松江區‘12345’市民服務熱線以短信方式聯系答復您……”4月23日下午,市民滕小姐首次收到一條來自松江區“12345”市民服務熱線的短信回復。不同于以往的電話回訪,這樣的短信推送讓求助事件處理過程更為具體,復核也更為高效。
記者了解到,4月23日起,松江區“12345”市民服務熱線率先開啟電話來源工單“短信推送”答復響應渠道,在電話回復基礎上,增加“短信推送”方式。市民致電時間、事項辦理進展、問題發生原因、事項處理結果等要素都將以短信形式一并發送給市民,進一步提升疫情類訴求的服務感受能級。
“我能夠在短信中得知事情發生的原因以及處理的過程,每一個疑問都能得到很明確的回應。”滕小姐對短信推送的形式表示非常認可。她告訴記者,4月18日,她曾因家中沒有燃氣一事致電“12345”市民服務熱線求助,但到了20日事情都沒有得到解決,無奈之下,她便再次撥打“12345”求助。
事實上,因為滕小姐的住所與燃氣配送網點不在同一街道,加上配送人力緊張,才無法盡快為其配送燃氣瓶。“12345”市民服務熱線工作人員曾嘗試致電滕小姐想向其解釋原因,但卻無人接聽。4月21日,工作人員將燃氣瓶送到滕小姐家中。
事件處理過程中難免存在電話漏接、無人接聽的情況,松江區“12345”市民服務熱線相關工作人員告訴記者,每每事件處理完畢,還需致電市民復核處理結果,但無法聯系到求助人的情況也不在少數。
此外,因疫情防控原因,4月1日起,松江區“12345”市民服務熱線轉接工單數量激增,截至4月22日,共接轉市“12345”市民服務熱線轉辦各類工單30281件,其中疫情類工單29257件,占比96.62%。
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