工作經驗: |
2018/4-2023/12 上海呂信機電設備有限公司 人事行政文員
1、負責招聘過程的簡歷篩選、預約、面試安排及結果反饋工作,及時滿足各部門的用人需求
2、負責員工入職門禁卡的辦理,人臉指紋錄入等相關手續,統計員工每月考勤記錄
3、負責和客戶的合同管理,按照客戶對合同進行分類管理,后續跟蹤并登記發貨情況,安排財務開 票后及時追蹤收款情況
4、行政辦公用品的采購,保管和發放,并且定時盤點
5、通知各部門負責人參加會議,并做好會議記錄,跟蹤會議內容的后續實施情況
6、ERP(德米薩系統)生產訂單的錄入和下推,及時更新生產訂單表,以便各部門合理安排后續生產;
7、負責一些后勤工作(快遞的收發、員工報餐、保潔和食堂阿姨的管理、完成一些臨時性安排的工 作等)
2012.04-2016.05 上海呂信機電設備有限公司 檔案管理員
1、負責對公司內部所有圖紙、技術文件和圖文資料進行分類、存儲和歸檔,按照生產需求復印、發
放并定時回收圖紙
2、負責生產訂單的下發,跟蹤訂單,協調安排發貨
3、行政用品的保管,定期盤點和發放,快遞的收發
4、參加公司的重要會議,并做好會議記錄和后續跟進
5、領導安排的一些臨時性工作等
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