工作經驗: |
● 2010.12-2011.8 上海銳奇工具股份有限公司 行政前臺 (實習)
1.做好對公司最高領導的文件傳遞及發放工作
2.對公司來訪者的接待
3.對公司快遞的管理,與保安交接快遞、信件及報刊雜志的轉接
4.公司會議的前后準備工作
● 2011.9-至今 嘉藝(上海)包裝制品有限公司 總經理秘書
1.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄
2.負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
3.負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
4.細化轉達總經理向各部門安排的工作,并跟進其完成;
5.審核所有各部門向總辦遞交的費用申請、采購申請、財務憑證等,如有問題與遞交人員及時溝通,提出建議指導其按要求完成后,轉呈總經理審批;
6.組織籌辦公司的各項活動,豐富員工業余文化生活,提高團隊氛圍
7.負責審核體系資料文件的收集、管理,對缺失項的整改并監督。
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