崗位描述: |
崗位職責:
1、目標管理:依據公司戰略目標,組織制訂公司發展戰略規劃、年度工作大綱,組織指導各職能部門制訂月度工作計劃,優化工作流程,并對計劃和流程的落實情況進行監督;
2、企業文化:負責公司理念與使命的確立和宣貫,加強輿論導向,組織開展企業活動,加強員工與公司之間的凝聚力;
3、人力資源規劃:制訂適應公司總體發展的人力資源規劃,并組織落實,對公司組織機構的設置、調整,人員結構、人力資源狀況進行分析,做好定崗、定編、定員工作,制定、完善和規范公司的管理制定,并執行、監督、檢查和落實情況;
4、員工培訓:按照公司年度培訓和臨時培訓需求,組織開展人員培訓工作,對培訓需求、效果的評估及改進進行跟蹤;
5、公共關系:代表公司與政府等相關部門及行政事務的對口聯絡、接洽及相關公文的處理;
6、行政、后勤管理:負責公司行政管理及后勤保障工作,對保安保潔、食堂、環境綠化、人員車輛及公司經營用水、電進行日常管理工作;
7、辦公用品管理:負責公司固定資產的管理、辦公用品的申購、日常保管和領用管理,為公司各部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
8、文書管理:檔案管理、統籌公司及各部門、項目的檔案管理;負責重點工作督辦管理;收集整理公司各部門、項目工作計劃及總結,負責公司各類公文的編寫及文檔;
9、證照管理:負責維護公司相關資質、證照的變更、年檢工作,申報相關證書、獎項;
10、消防安全管理:負責落實消防安全工作管理,并對消防器材定期進行性能檢查及時補充更新,對員工消防安全意識的培訓和教育;
11、熟練使用各種辦公自動化設備,熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件;
12、具有較強的責任心,計劃執行力、人際溝通能力、理解判斷,踏實穩重及較強的保密意識;
13、完成公司領導總經理交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷,文秘、行政管理等相關專業畢業者優先;
2、有5年以上大中型企業行政管理工作經驗優先;
3、熟悉ISO9001:2008質量管理、ISO14001:2004環境管理、GB/T10012-2003測量管理及OHSAS18001:2007直接健康管理體系;
4、對制度匯編、招聘培訓、績效考核、合同管理、勞動管理、職業防護、消防安全、環境保護、保安保潔、食堂、車輛管理等方面有豐富的實際操作工作經驗; |